在庫管理、Excelの限界はどこ? 中小企業がアプリとソフトを比べる前の3つの見方

Excelのままか、市販の在庫管理ソフトか、自社用アプリか。選ぶ前に見ている3つのこと(入出庫をだれがどこで記録するか・案件別の取り置き・在庫切れの知らせ)と、在庫管理アプリの実例。

在庫管理

議事録作成をAIで自動化したら、月1回5時間が30分に。さいたま市の中小企業の実例

会議の議事録づくりをAIで自動化した実例。月1回5時間かかっていた作業が30分に。AIが下書きを作り、人は確認だけ。AIに任せても人が見ているところも書きました。

議事録・AI自動化

AI導入は何から? さいたま市の中小企業で最初に効いたのは総務・事務の作業でした

最初の1つとしてうまくいったのは、営業や企画ではなく総務・事務の作業でした。勤怠の月末集計が8時間から15分になった話と、Excelが使える程度の担当者さんが見積・請求書のアプリを自分で作った話。

AI導入・何から

「見積はあの人しか作れない」が会社の急所になる前に

見積を握るベテラン社員が引退まで1年半。Excelテンプレ化の限界と、アプリ化で残せる3つの会社資産(過去案件DB/利益率ロジック/肌感の言語化)を整理しました。

見積・属人化

「うちの社員にAIなんて無理」と社長が言う会社で、起きていること

「無理」を言う社長の3パターン、研修費30万円が何も残らない理由、30代後半の事務担当が2ヶ月で原価集計アプリを作りきった話。AI研修が定着する/しないの分かれ目を整理します。

社員教育・AI

業務アプリの外注見積が80万円。これって普通?と思ったときに読む話

外注見積に固まる前に。中身が高くなる3つの理由と、外注/SaaS/内製化の3選択肢をフラットに比較。3年で外注に消える額と、2ヶ月で内製化した未来を並べます。

外注・コスト比較

プログラミング未経験の事務担当が、Claude Codeで業務アプリを作れるようになるまで

「うちの社員にできるのか」を、2ヶ月の伴走で答える。Claude Codeとノーコードの違い、序盤/中盤/終盤の3ブロックで進む変化、向く社員・向かない社員の見分け方まで。

Claude Code・教育プラン

kintoneが合わなかった中小企業が選んだ「もう一つの選択肢」

kintoneを導入したけど使いこなせなかった。それはITリテラシーの問題じゃなく、ツールとの相性の問題。代行で作る/社員が作れるようになる、2つの選択肢を紹介します。

kintone・SaaS

「Excelの勤怠管理、もう限界かも」と思ったら読んでほしい話

毎月タイムカードをExcelに手入力している事務担当の方へ。月8時間の集計作業を30分にした実例と、Excel以外の選択肢(代行アプリ/社員が作れるようになる道)を整理しました。

勤怠管理

記事は月1本ペースで追加していきます。