中小企業の業務効率化・Excel脱却のヒント
Excelのままか、市販の在庫管理ソフトか、自社用アプリか。選ぶ前に見ている3つのこと(入出庫をだれがどこで記録するか・案件別の取り置き・在庫切れの知らせ)と、在庫管理アプリの実例。
在庫管理会議の議事録づくりをAIで自動化した実例。月1回5時間かかっていた作業が30分に。AIが下書きを作り、人は確認だけ。AIに任せても人が見ているところも書きました。
議事録・AI自動化最初の1つとしてうまくいったのは、営業や企画ではなく総務・事務の作業でした。勤怠の月末集計が8時間から15分になった話と、Excelが使える程度の担当者さんが見積・請求書のアプリを自分で作った話。
AI導入・何から見積を握るベテラン社員が引退まで1年半。Excelテンプレ化の限界と、アプリ化で残せる3つの会社資産(過去案件DB/利益率ロジック/肌感の言語化)を整理しました。
見積・属人化「無理」を言う社長の3パターン、研修費30万円が何も残らない理由、30代後半の事務担当が2ヶ月で原価集計アプリを作りきった話。AI研修が定着する/しないの分かれ目を整理します。
社員教育・AI外注見積に固まる前に。中身が高くなる3つの理由と、外注/SaaS/内製化の3選択肢をフラットに比較。3年で外注に消える額と、2ヶ月で内製化した未来を並べます。
外注・コスト比較「うちの社員にできるのか」を、2ヶ月の伴走で答える。Claude Codeとノーコードの違い、序盤/中盤/終盤の3ブロックで進む変化、向く社員・向かない社員の見分け方まで。
Claude Code・教育プランkintoneを導入したけど使いこなせなかった。それはITリテラシーの問題じゃなく、ツールとの相性の問題。代行で作る/社員が作れるようになる、2つの選択肢を紹介します。
kintone・SaaS毎月タイムカードをExcelに手入力している事務担当の方へ。月8時間の集計作業を30分にした実例と、Excel以外の選択肢(代行アプリ/社員が作れるようになる道)を整理しました。
勤怠管理記事は月1本ペースで追加していきます。